تعدّ إدارة المخازن والمشتريات بهيئة مستشفى الثورة العام بالحديدة من الإدارات الحيوية والمحورية التي تعتمد عليها مختلف المراكز الطبية والأقسام التشغيلية في الهيئة، لما تضطلع به من دور أساسي في تأمين احتياجات الهيئة المختلفة من الأدوية والمستلزمات الطبية والأجهزة والمعدات والمواد التشغيلية والقرطاسية والأثاث والمحروقات، وفق الخطط المعتمدة والاحتياجات الفعلية، بما يضمن استمرارية تقديم الخدمات الطبية بكفاءة ودون انقطاع.
وتتولى رئاسة الهيئة الإشراف على المخازن الرئيسية والمتخصصة، وتنظيم عمليات الاستلام والفحص والصرف والجرد والمتابعة، وفق أنظمة إدارية ومخزنية دقيقة تهدف إلى الحفاظ على المخزون وضمان سرعة تلبية احتياجات المراكز والأقسام المختلفة. كما تقوم بتنفيذ إجراءات الشراء والتوريد وفقاً لقانون المناقصات والمزايدات والمخازن الحكومية ولائحته التنفيذية المعتمدة، ومتابعة عمليات التوريد والاستلام والتوزيع بما يواكب حجم الخدمات الطبية التي تقدمها الهيئة.
وتعمل الإدارة عبر نظام محاسبي وإداري مرتبط بالإدارة المالية والحسابات وصيدليات الهيئة والأقسام والمراكز التابعة لها، بما يحقق التكامل المالي والإداري، ويسهم في متابعة حركة الأصناف والأرصدة المخزنية بصورة دقيقة وفورية، ورصد الاحتياجات بشكل مستمر، وتوفير الأصناف المطلوبة في الوقت المناسب قبل نفاد المخزون.
كما تعمل الإدارة على تطبيق نظام الباركود والترميز الدوائي لتتبع حركة الأصناف بدقة عالية، وإنشاء قاعدة بيانات مركزية موحدة للأدوية والمستلزمات والأجهزة الطبية على مستوى الهيئة، بما يسهم في تعزيز الرقابة والتنظيم ورفع كفاءة إدارة المخزون. وتقوم كذلك بتحديد الحد الأدنى والحد الأعلى ونقطة إعادة الطلب لكل صنف، لضمان توفر الأصناف في الوقت المناسب، إلى جانب مراقبة تواريخ الصلاحية عبر النظام الإلكتروني وإصدار التنبيهات المبكرة للأصناف قريبة الانتهاء، بما يحد من الفاقد ويرفع كفاءة الاستخدام.
وتقوم الإدارة أيضاً بإعداد التقارير الربعية والسنوية الدورية لدعم اتخاذ القرار، وتعزيز الرقابة الداخلية، ورفع كفاءة الأداء التشغيلي، وترشيد الإنفاق، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد، بما يسهم في دعم الأداء الطبي والخدمي داخل الهيئة وتعزيز جودة الخدمات المقدمة للمرضى.
